Collaboration 2.0 : le futur de l'entreprise ?

Thu, 18 Sep 2008 09:31:58 +0000

Souvent je dois expliquer en quoi le travail en entreprise mériterait d’avoir un espace collaboratif interne à un projet, un service… Et ce pour pouvoir échanger plus facilement les idées, travailler sur un document, un ordre du jour de réunion… Toutes ces choses qui transitent habituellement par mail et qui génèrent un flux très -trop ?- important de mail contenant des remarques, des ajouts, des modifications…

Tous ces échanges sont quasi impossible -ou au moins très difficile- à suivre et au final en ressortira un document qui ne sera pas forcément le reflet de cet échange. Malheureusement c’est ce qui arrive souvent chez le client.

Dans ce que l’on appelle “l’entreprise 2.0” -c’est-à-dire la mise en application des “outils 2.0” déjà utilisés de façon personnelle sur le web comme les blogs, les wikis… Tous ces outils qui permettent un échange entre internautes en fait- cet échange par mail est déporté dans un outil de publication modifiable par chaque collaborateur, un wiki, qui permet de tracer cette discussion et d’obtenir au final un document reflètant, lui, beaucoup mieux l’échange qui a été mené pour sa création.

L’entreprise 2.0 ça peut être simple !

Il présente également l’avantage d’archiver, de garder une trace de cette échange consultable à tout moment même après le départ d’un des collaborateurs du projet -ce que ne permet pas l’échange de mail. La CAPITALISATION*** je vous dis !

Ainsi je suis tombé sur cette vidéo de blankspaces qui présente très bien ce que pourrait être ce concept dans la vie réelle (sans ordinateur quoi) et je pense que je vais l’utiliser pour mes démonstrations : Collaboration 2.0 from BLANKSPACES on Vimeo.

En bonus, un schéma souvent repris et assez connu pour illustrer la différence entre un échange par mail et un échange sur un espace collaboratif tel que l’on vient de le voir :

Illustration de la collaboration par mail et celle par wiki.

Tout semble plus clair comme ça non ? :)

Et vous qu’en pensez-vous ? Ce genre d’espace est-il réalisable en entreprise aujourd’hui ?

* écrire “capitalisation” en capitale c’est très drôle, oui, je sais, ahahah…

Blankspaces on Shigaepouyen

Collaboration 2.0 : le futur de l'entreprise ?

L’entreprise 2.0 ça peut être simple !

Illustration de la collaboration par mail et celle par wiki.