Collaboration 2.0 : le futur de l’entreprise ?

Mon, 09 Mar 2009 07:59:48 +0000

Souvent je dois expliquer en quoi le travail en entreprise mériterait d’avoir un espace collaboratif interne à un projet, un service… Et ce pour pouvoir échanger plus facilement les idées, travailler sur un document, un ordre du jour de réunion… Toutes ces choses qui transitent habituellement par mail et qui génèrent un flux très -trop ?- important de mail contenant des remarques, des ajouts, des modifications…

Tous ces échanges sont quasi impossible -ou au moins très difficile- à suivre et au final en ressortira un document qui ne sera pas forcément le reflet de cet échange. Malheureusement c’est ce qui arrive souvent chez le client. Des outils existent, on a déjà vu la semaine dernière que Planzone proposait un Wiki, ce n’est pas pour rien !

Des sociétés proposent des wikis orientés collaboration en entreprise comme BlueKiwi, xWiki ou Confluence. Vous pouvez également l’installer vous-même, bien sûr, mais pourquoi se priver de services de sociétés expertes dans le domaine, hein ?

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Illustration de la collaboration par mail et celle par wiki.

Dans ce que l’on appelle “l’entreprise 2.0” -c’est-à-dire la mise en application des “outils 2.0” déjà utilisés de façon personnelle sur le web comme les blogs, les wikis… Tous ces outils qui permettent un échange entre internautes en fait- cet échange par mail est déporté dans un outil de publication modifiable par chaque collaborateur, un wiki, qui permet de tracer cette discussion et d’obtenir au final un document reflétant, lui, beaucoup mieux l’échange qui a été mené pour sa création. Un système de suivi de versions permet d’avoir un historique des modifications et de revenir, si nécessaire sur une version précédente du document. Celui-ci peut-être commenté, dupliqué, exporté, modifié, en bref : il peut vivre !!

entreprise-2-0L’entreprise 2.0 ça peut être simple !

Il présente également l’avantage d’archiver, de garder une trace de cette échange consultable à tout moment même après le départ d’un des collaborateurs du projet -ce que ne permet pas l’échange de mail. La capitalitsation je vous dis !

Pour illustrer cette présentation je vous propose cette vidéo de blankspaces qui présente très bien ce que pourrait être ce concept appliquée à la vie réelle (sans ordinateur quoi) et je pense que je vais l’utiliser pour mes démonstrations :

Collaboration 2.0 from BLANKSPACES on Vimeo.

C’est vrai qu’en la regardant je me dis que ça me ferait bizarre de voir les papiers sur mon bureau annotés ou modifiés par d’autres ! C’est là peut-être un point de blocage, comment expliquer que ce n’est pas une effraction dans le travail d’un collaborateur que de travailler sur le même document ? Comment faire comprendre que la qualité d’un employé n’est plus sa rétention de savoir mais, au contraire, son partage ? Mais là je m’égare et je laisse de côté ce sujet pour un prochain billet…

Tout semble plus clair comme ça non ? :)

Et vous qu’en pensez-vous ? Ce genre d’espace est-il réalisable en entreprise aujourd’hui ?

(Billet initialement publié le 18/09/08 sur mon blog perso.)

Before / Open Coffee Club Party

Tue, 09 Dec 2008 09:27:29 +0000

Hier soir je me trouvais à la “Before Leweb Party” organisée parOpenCoffeeParis, c’était l’occasion pour moi d’aller à ma première OpenCoffee sur Paris.

Un moment intéressant de rencontre (toujours aussi difficile d’aller vers les gens, mais ces soirées sont un bon exercice) en général mais surtout ce soir où la soirée était une “Before Leweb” (mais si, Leweb, la grande messe internationale du Web organisée par Loïc Lemeur une fois l’an…) comme je vous l’ai dit : une soirée propice à rencontrer encore plus de personnes venant d’horizons différents comme Akky AKIMOTO (et là), un blogueur professionnel japonais, ou Myriam de CrushOfTheMonth, mais aussi de découvrir des nouveaux services comme dismoiou.fr -un site de bon plan de ta ville que je vous invite à découvrir : chaque internaute est invité à l’inscription à partager les lieux sympa qu’il connaît et à en découvrir d’autres, une sorte de bouches à oreilles à l’échelle du Web-, ou entendre Emilie Ogez présenter Xwiki (même si la présentation de tous ces services c’est fait un peu dans le bordel général, les organisateurs étaient-ils un peu débordé par le monde ?) ou, pour finir, de croiser de vieille connaissance -à l’échelle du web- rencontré à la dernière soirée Techrunch FR comme John Karp de Planzone.

Pedjaa (c) Flickr

En conclusion : un style de soirée qui peut être intéressant pour rencontrer du monde, vendre son service mais un peu trop bruyant pour parler (comme toutes grosses soirées dans un bar à plus de 400 personnes…).

Ah, au fait, qu’est-ce que l’OpenCoffee ?

Open Coffee Club (Paris, Rennes, Lille, Lyon, Marseille) : Initié par Saul Klein, l’idée initiale est de disposer de lieux de rencontre habituels, ouverts et reconnus, où entrepreneurs et investisseurs (et quiconque a envie de s’y joindre) peuvent se réunir de manière totalement informelle. La clé c’est un lieu habituel à l’heure habituelle. Peu importe qui vient, parfois peut-être pas grand monde, l’important étant que chacun sache que s’il veut faire des rencontres, c’est dans tel lieu et à telle heure. Pas de pression, c’est chaque semaine. Pas d’enjeux, on vient boire un café et discuter de manière informelle. L’idée est de répliquer le concept dans toutes les grandes villes à travers le monde, et de créer ainsi des points de rencontre favorisant les échanges dans l’écosystème start-up et web. En France l’Open Coffee Club est un acteur reconnu auprès des jeunes entrepreneurs et est moteur d’initiatives telles que des Barcamp, SeedCamp, Speed Start-up. L’Open Coffee soutient également plusieurs programmes de soutien aux start-up.